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第一条 为全面贯彻党的教育方针，坚持和完善校长负责制，保证学校行政决策的科学、民主、规范、高效，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国职业教育法》和《重庆市经贸中等专业学校章程》，制定本规则。

第二条 校长办公会议是对学校重大行政事项进行研究和决策的会议。议事范围主要包括：

1、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及法律法规，落实上级部门有关行政工作的重要指示、决定或会议精神。

2、研究和落实关于学校办学方针、指导思想、发展规划、重大改革方案、内部组织机构的设置与调整、重要规章制度的制定与修订等决议。

3、制定和落实学校年度工作计划、学期工作安排、校长工作报告和向上级的重要请示报告。

4、对学校教学、科研、学科建设、师资队伍建设、财务、国际化办学、学生工作、审计与监察、行政管理、资产管理、后勤保障、产业、基本建设等全校行政工作中的重大问题进行决策，属于“三重一大”事项的，由学校党委会讨论决策。

5、审议学校年度财务预决算、有影响的重大资金筹措和使用、基本建设计划、学校财务经济政策、重大资金项目等事项，并提交学校党委会讨论决策。

6、审议以学校名义发布的涉及学校行政工作全局的规范性性文件，以及涉及师生利益的重要政策和规定。

7、审定行政先进集体、先进个人的表彰、奖励；批准学生学籍注销及给予学生开除学籍处分。

8、听取科室、系部有关行政工作重要事项的汇报，并就有关事项作出决定。

9、其他应由校长办公会议讨论决定的工作和事项。

第三条 校长办公会议由校长召集和主持，或由校长委托的其他校领导主持。会议出席人员如下：

1、全体校级领导出席。

2、副调研员、工会主席、校长助理、行政办公室主任、与议题相关的科室、系部列席。

3、涉及师生员工重大切身利益的议题，可以邀请师生代表列席相关议题的审议。

第四条 校长办公会议原则上每周召开一次，时间一般安排在周三上午。如有重要事项需要讨论决定的，可临时召开。

第五条 校长办公会议的会务工作由办公室负责，包括议题征集、人员通知、会场安排、资料准备、记录及纪要整理等。

第六条 参会人员应准时出席会议，因故不能参加的，须向会议主持人请假。

第七条 校长办公会议议题由科室、系部提出，需经分管校领导同意，校长审定。

会议一般不临时增加议题。确需临时增加议题，应征得会议主持人的同意。能够由专题会议研究解决的事项原则上不列入校长办公会议议题。

第八条  提交校长办公会议讨论决策的议题，应经过深入调查研究。学校规定应当事先履行审核或者审查程序的决策事项，应当在会前经由有关部门的审核或者审查，必要时需经专家进行必要性、可行性和合法性论证；涉及科室、系部的，应当充分协商并事先听取意见；涉及师生重大切身利益的，应当采取座谈会、论证会、校内公示等形式广泛听取师生意见和建议，必要时可举行听证会。

第九条  有关部门应提前三个工作日以书面形式向办公室报《校长办公会呈报表》，提供议题相关材料，内容包括议题背景、需讨论决策的事项以及建议方案。

校长办公室应提前两个工作日将会议材料提交会议出席人员。

第十条  会议出席人员应在会前阅读和研究会议材料。如对议题有重大异议，应与有关校领导沟通，必要时可提请校长撤销相关议题。

第十一条  校长办公会议议事和决定程序如下：

1、由提出议题的科室、系部或者校领导向会议汇报，必要时可由相关列席人员补充汇报，并回答问询。在讨论决策时，本规则第三条第3项所列人员应该回避。

2、会议出席人员应针对提请决策事项发表意见，发言时应简洁、明确。

3、会议主持人在充分听取与会成员意见后归纳集中，作出决定或决议。

第十二条  办公室负责校长办公会议的记录，并应于会议召开后三个工作日内形成会议纪要送审稿，报校长审阅，校长审阅后办公室将修改后的会议纪要报校长签发。

会议纪要印发至校领导和相关科室、系部。

第十三条 校长办公会议形成的决议和决定，各科室、系部必须认真贯彻落实。

第十四条 校长办公会议的决议或决定不得随意变更。确需对决议或决定作重大变更时，须经校长同意，提交校长办公会议复议。因紧急情况需临时调整原决议，可由校长征求有关校领导意见后进行调整，但应在下次校长办公会议上通报。

第十五条  办公室负责对校长办公会议的决定和决议进行督办，并及时向相关校领导报告。办公室每月向校长报告办公会议督办落实情况。

第十六条  校长办公会议出席、列席及会务工作人员须严格遵守会议纪律和保密规定。

第十七条 本规则由学校办公室解释。

第十八条 本规则自发布之日起执行。